Formas Sencillas de Utilizar la IA en tu Negocio

Si crees que las aplicaciones de IA parecen estar apareciendo en todas partes, tienes razón. De hecho, la IA global está creciendo a un ritmo del 40%, y es poco probable que se desacelere en el corto plazo. Seguramente eres como la mayoría de los líderes, quieres utilizar la IA para ayudar a que tu negocio funcione de manera más eficiente, pero no estás seguro de cómo hacerlo.

Forbes informa que el 97% de los propietarios de negocios creen que ChatGPT ayudará a su negocio, pero el 43% está preocupado por la dependencia de la tecnología, y un 35% adicional se preocupa por tener las habilidades técnicas para usar la IA de manera efectiva.

Como parte del equipo técnico del equipo global de TTI Success Insights, dedico mucho tiempo a explorar nuevas tecnologías. También he tenido muchas preguntas sobre cómo utilizar la IA de una manera que tenga sentido y sea útil.

Estos son mis mejores consejos para que los líderes y equipos empresariales ocupados comiencen a usar la IA.

Activa la Opción de Dictado

Habilita la función de dictado en tus dispositivos para convertir sin esfuerzo la voz en texto. Configurar 'tocar dos veces la tecla Ctrl' como atajo es una forma confiable de evitar activaciones accidentales.

Es posible que inicialmente no te des cuenta de que esto es IA, ¡pero lo es! Es una forma segura de aumentar la eficiencia y la accesibilidad, al tiempo que permite el dictado manos libres, elimina la necesidad de escribir manualmente y lo hace conveniente para tareas como redactar correos electrónicos, documentos o enviar mensajes.

Utiliza ChatGPT para Volcar Ideas

Las herramientas como ChatGPT son excelentes para organizar tus ideas. Puedes utilizarla para categorizar la información, esbozar conceptos, extraer palabras clave, resumir contenido, generar preguntas y realizar muchas otras funciones.

Cuando interactúes con la IA, comparte tus pensamientos e información libremente. Este enfoque puede conducir a una comunicación más precisa y efectiva, especialmente en escenarios complejos. La IA puede identificar patrones que quizás no hayas notado por tu cuenta y facilitarte una comprensión más clara y organizada de la información.

Solicita Retroalimentación

La especificidad de los comentarios que puedes obtener de ChatGPT es una gran ventaja, especialmente si no tienes a otra persona disponible para revisar tu trabajo.

Utiliza la IA para reforzar tus argumentos preguntando: "¿Cómo refutarías este punto?" y descubre críticas hipotéticas antes de que se ofrezcan. Puedes solicitar comentarios generales sobre temas, proyectos o trabajos específicos. También puedes ser específico en tus peticiones, o pedirle a la IA que genere una lista de preguntas después de revisar tu trabajo para hacerlo aún más fuerte.

También puede utilizar la IA para comparar dos resultados, proyectos o contenidos, y descubrir cuál se considera más fácil de usar, más fácil de leer o más valioso. Recuerda revisar tu trabajo después de recibir estos comentarios; La IA es una herramienta para hacer algo mejor, no para crearlo desde cero.

Configurar Parámetros

Uno de los aspectos más importantes para obtener resultados exitosos de la IA es establecer parámetros. Esto implica definir directrices, restricciones o criterios específicos que el modelo debe seguir al generar respuestas.

A continuación, se muestra una descripción general de cómo puedes configurar los parámetros.

• Define tus objetivos
  • Determina lo que quieres lograr con la conversación o qué objetivos específicos tienes en mente. Por ejemplo, ¿está buscando información, ayuda, ideas creativas o algo más?
• Identificar las restricciones
  • Determina las limitaciones, restricciones o requisitos que deben guiar la conversación. Esto podría incluir factores como los límites de número de palabras, el tono de voz, la relevancia del tema o la sensibilidad a ciertos temas.
• Proporcionar contexto
  • Proporciona un contexto claro y relevante para sus consultas o solicitudes. Cuanta más información proporciones, mejor podrá la IA comprender tus intenciones y generar respuestas adecuadas. Recuerde que la salida depende de la entrada. Si no entiendes la información que quieres refinar o aclarar, el resultado de la IA lo reflejará.
• Usar formato de solicitud
  • Estructura tus indicaciones o consultas de manera que guíes a ChatGPT hacia el tipo de respuesta deseado. Puedes incluir palabras clave, preguntas o instrucciones específicas para ayudar a dirigir la conversación en la dirección correcta.
• Supervisar las respuestas
  • Monitorea las respuestas que genera la IA para asegurarte de que se alinean con tus objetivos y cumplen con los parámetros definidos. Si no están en línea con sus necesidades, ajusta las indicaciones o configuraciones en consecuencia para refinar la conversación.
• Proporcionar comentarios
  • Proporcionar retroalimentación después del hecho ayuda al modelo a aprender y mejorar con el tiempo. Esto puede implicar corregir malentendidos, aclarar instrucciones o sugerir enfoques alternativos.

Puede llevar tiempo aprender exactamente cómo establecer los parámetros según tus necesidades, pero recuerda que los pasos que se tomen para ser más específicos son importantes. Ayuda a mantener un estilo de comunicación coherente y mantiene la información relevante a mano. También te ayudará a familiarizarte con las capacidades y limitaciones del modelo y puede ayudarte a hacer un uso más eficaz de la IA.

Transforma ChatGPT en tu Asistente de Seguimiento de Reuniones

Herramientas como ChatGPT pueden ayudarte a establecer objetivos claros, resumir las discusiones de las reuniones, asignar elementos de acción, delegar plazos, responsabilidades y cualquier otro detalle adicional.

Me encanta usar la IA para administrar resúmenes de reuniones y hacer listas de tareas pendientes. Basta con decirle a la IA de qué se trataba la reunión y pedirle que cree un resumen rápido y preciso que la gente pueda leer, así como una sencilla lista de tareas a realizar.

Haz que la IA trabaje para ti

Espero que estas sencillas formas de utilizar la IA en tu negocio te ayuden a introducir estas herramientas en tus operaciones diarias. Estoy segura de que mis procesos de trabajo han mejorado, y espero que puedas encontrar una manera de implementar nuevas tecnologías para que tu trabajo sea mucho mejor.

Si tienes curiosidad por conocer más usos de la IA, no te pierdas 'AI Beyond the Lab: From Experiments to Enterprise Impact', una sesión de Michael Mueller y Kerry Goyette en Forty Forward. Te mostrarán cómo traducir la exageración en resultados comerciales tangibles para los clientes empresariales.